SecurONE: La Soluzione Cloud per la Gestione degli Adempimenti del D.Lgs. 81/08

SecurONE è un servizio cloud innovativo, progettato per facilitare la gestione degli obblighi normativi legati alla sicurezza sul lavoro, come previsto dal Decreto Legislativo 81/08. Pensato per supportare il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e l'HSE Manager (Health, Safety & Environment Manager), SecurONE è lo strumento essenziale per coordinare e ottimizzare il Servizio di Prevenzione e Protezione dai rischi aziendali.

Funzionalità Principali:

  • Gestione Centralizzata degli Adempimenti: SecurONE ti permette di coordinare in modo semplice e sicuro tutte le attività necessarie per garantire la conformità alle normative sulla sicurezza e prevenzione dei rischi, con un sistema cloud che rende accessibili le informazioni ovunque e in ogni momento.
  • Supporto per RSPP e HSE Manager:
    • Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) è una figura obbligatoria, designata dal datore di lavoro, incaricata di coordinare il servizio di prevenzione e protezione dai rischi, in conformità con il D.Lgs. 81/08.
    • L'HSE Manager, descritto dalla norma UNI 11720:2018, svolge un ruolo di supporto non obbligatorio ma estremamente prezioso per l'azienda, supervisionando gli aspetti legati a salute, sicurezza e ambiente.

Vantaggi di SecurONE:

  • Conformità Normativa: Il sistema semplifica la gestione degli obblighi legati alla sicurezza sul lavoro, assicurando che tutte le scadenze, documentazioni e procedure siano conformi al Testo Unico per la Sicurezza (D.Lgs. 81/08).
  • Coordinamento e Ottimizzazione: SecurONE agevola la collaborazione tra il RSPP e l’HSE Manager, garantendo un coordinamento efficace delle attività di prevenzione e protezione dai rischi.
  • Sicurezza dei Dati: La piattaforma cloud garantisce la massima sicurezza delle informazioni e delle documentazioni aziendali, proteggendo i dati sensibili e assicurando un accesso riservato e controllato.

Perché Scegliere SecurONE?

SecurONE rappresenta uno strumento indispensabile per le aziende che desiderano gestire in modo ottimale la sicurezza sul lavoro, garantendo un approccio sistematico alla prevenzione dei rischi e alla protezione dei lavoratori. Grazie a una gestione centralizzata e sicura, SecurONE permette al RSPP e all’HSE Manager di operare in sinergia, rispettando le normative vigenti e ottimizzando i processi di sicurezza aziendale.



















Caratteristiche Principali del Servizio


Workflow 

Workflow di dati e approvazioni lineare. Ogni Lavoratore viene gestito, partendo dall'Assunzione fino alle Dimissioni,  facendo collaborare insieme sulla Piattaforma tutte le Funzioni Aziendali coinvolte negli adempimenti previsti dalla legge.

Repository

Repository centralizzato a disposizione di tutti in base alle proprie Credenziali. 

Piano Sanitario Aziendale

Gestione Rischi; Mansioni; Incarichi; Frequenze visite; Accertamenti; ecc. 

Automatismi

SecurOne, dopo la programmazione iniziale, programmerà in automatico le attività simili con la periodicità stabilita. Verranno inviati i Promemoria alle funzioni interessate, con richiesta di Approvazione. 

Check-list

SecurONE da la possibilità di pianificare numerose checklist ai Macchinari e/o Apparecchiature per la verifica periodica dello stato di usura e/o bontà della stato di funzionamento.

Pianificazione Attività

Possibilità di pianificare on-line con la rete aziendale tutte le attività inerenti HSE

Firma Grafometrica

Possibilità per ogni HSE/RSPP di firmare e far firmare certificati e documenti con tavolette adatte e certificate per la Firma Grafometrica.

Conservazione Digitale

Possibilità per ogni HSE/RSPP di avvalersi di questo servizio, configurandolo in fase setup iniziale.



Punti di Forza

Punti di Forza di Piattaforma

Comuni a tutti i Servizi

Parti Subito

Servizio S.a.a.S. in Cloud

Qualsiasi Device

Fruibile su qualsiasi Hardware fisso o mobile

Server AWS

La Sicurezza e la Prestazione al Massimo Livello

Disponibilità 24/365

A garanzia della continuità del Business

Qualsiasi S.O.

MS-Win; Linux; iOS; Android; Huawei


Connesso al Gestionale

Per ogni sistema esistente: SAP; Dynamics; Oracle

Clienti & Fornitori

Integrato attraverso Connettori alla tua Rete

Alert

Integrato con: Email; Whatsapp; SMS; Telegram

Multilingua

Gestione completi dei pacchetti lingua locali dei clienti. Molto utile in caso di filiali all'estero.

Punti di Forza del Servizio

Specifici nella Configurazione stabilita

Collegamento Altri Servizi

SecurOne è collegato ai servizi SchedOne per l'emissione di piani di Controllo Preventivo del Macchinario e a DoctorOne per la gestione del Piano Sanitario Aziendale e relativa Sorveglianza Sanitaria del Lavoratore

Contesti

Tutto l'ambiente viene configurato in Contesti che filtrano i Lavoratori in base ai reparti/gruppi di appartenenza. Molto utile in caso di Clienti con strutture complesse: multi-stabilimento; filiali in Italia o all'estero; squadre di tecnici che operano su diversi stabilimenti/filiali. 

Dashboard Utente

Ogni Utente può configurarsi una Dashboard personale. Molto utile per la gestione del proprio lavoro e dei collaboratori. Sulla Dashboard l'Utente si può configurare: tabelle pivot; grafici; report; alert; ecc.

FORM

Il servizio permette l'utilizzo di Moduli creati ad hoc dagli Utenti (in modo indipendente) per la gestione di semplici processi Aziendali. Molto utili in caso di Processi temporanei, nuovi reparti, nuovi stabilimenti, report periodico di dati e consumi da parte di esterni, ecc.  

KPI

Gli indici di performance coprono tutti i processi e sono parametrizzati ai Contesti. Questo permette di avere di KPI molto utili a tutti i livelli di responsabilità e per la gestione degli obiettivi (MBO). 

Conservazione Digitale

Servizio attivabile su richiesta per gestione dei file con Dati Sensibili



START-UP

Di seguito le fasi tipiche per la partenza con i nostri Servizi.  Tempo previsto totale dalle 4 alle 12 settimane, a seconda della complessità del Cliente

CHECK

  • Analisi completa della "situazione Cliente" relativa ai Servizi da avviare. 
  • Analisi e preparazione dei dati da importare

NEW

  • Configurazione completa del Nuovo Ambiente in server Test.
  • Verifica con Cliente della congruità settaggi ambiente

IMPORT

  • Importazione dei dati del Cliente, tipicamente attraverso file XLS.
  • Verifica Importazione ​

START ​

  • Partenza da parte cliente all'utilizzo del nuovo Servizio in parallelo con il suo attuale processo.
  • Training utilizzatori

TUNING

  • Configurazione fine del nuovo Servizio
  • verifica congruità dei dati importati
  • Aggiustamenti di configurazione e dati importati
  • Training utilizzatori

GO-LIVE

  • Passaggio da server Test a Server Utilizzo
  • Periodo Monitorato
  • Training operatori
  • Abbandono vecchio processo cliente.