SecurONE: La Soluzione Cloud per la Gestione degli Adempimenti del D.Lgs. 81/08
SecurONE è un servizio cloud innovativo, progettato per facilitare la gestione degli obblighi normativi legati alla sicurezza sul lavoro, come previsto dal Decreto Legislativo 81/08. Pensato per supportare il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e l'HSE Manager (Health, Safety & Environment Manager), SecurONE è lo strumento essenziale per coordinare e ottimizzare il Servizio di Prevenzione e Protezione dai rischi aziendali.
Funzionalità Principali:
- Gestione Centralizzata degli Adempimenti: SecurONE ti permette di coordinare in modo semplice e sicuro tutte le attività necessarie per garantire la conformità alle normative sulla sicurezza e prevenzione dei rischi, con un sistema cloud che rende accessibili le informazioni ovunque e in ogni momento.
- Supporto per RSPP e HSE Manager:
- Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) è una figura obbligatoria, designata dal datore di lavoro, incaricata di coordinare il servizio di prevenzione e protezione dai rischi, in conformità con il D.Lgs. 81/08.
- L'HSE Manager, descritto dalla norma UNI 11720:2018, svolge un ruolo di supporto non obbligatorio ma estremamente prezioso per l'azienda, supervisionando gli aspetti legati a salute, sicurezza e ambiente.
Vantaggi di SecurONE:
- Conformità Normativa: Il sistema semplifica la gestione degli obblighi legati alla sicurezza sul lavoro, assicurando che tutte le scadenze, documentazioni e procedure siano conformi al Testo Unico per la Sicurezza (D.Lgs. 81/08).
- Coordinamento e Ottimizzazione: SecurONE agevola la collaborazione tra il RSPP e l’HSE Manager, garantendo un coordinamento efficace delle attività di prevenzione e protezione dai rischi.
- Sicurezza dei Dati: La piattaforma cloud garantisce la massima sicurezza delle informazioni e delle documentazioni aziendali, proteggendo i dati sensibili e assicurando un accesso riservato e controllato.
Perché Scegliere SecurONE?
SecurONE rappresenta uno strumento indispensabile per le aziende che desiderano gestire in modo ottimale la sicurezza sul lavoro, garantendo un approccio sistematico alla prevenzione dei rischi e alla protezione dei lavoratori. Grazie a una gestione centralizzata e sicura, SecurONE permette al RSPP e all’HSE Manager di operare in sinergia, rispettando le normative vigenti e ottimizzando i processi di sicurezza aziendale.
Caratteristiche Principali del Servizio
Workflow
Workflow di dati e approvazioni lineare. Ogni Lavoratore viene gestito, partendo dall'Assunzione fino alle Dimissioni, facendo collaborare insieme sulla Piattaforma tutte le Funzioni Aziendali coinvolte negli adempimenti previsti dalla legge.
Repository
Repository centralizzato a disposizione di tutti in base alle proprie Credenziali.
Piano Sanitario Aziendale
Gestione Rischi; Mansioni; Incarichi; Frequenze visite; Accertamenti; ecc.
Automatismi
SecurOne, dopo la programmazione iniziale, programmerà in automatico le attività simili con la periodicità stabilita. Verranno inviati i Promemoria alle funzioni interessate, con richiesta di Approvazione.
Check-list
SecurONE da la possibilità di pianificare numerose checklist ai Macchinari e/o Apparecchiature per la verifica periodica dello stato di usura e/o bontà della stato di funzionamento.
Pianificazione Attività
Possibilità di pianificare on-line con la rete aziendale tutte le attività inerenti HSE
Firma Grafometrica
Possibilità per ogni HSE/RSPP di firmare e far firmare certificati e documenti con tavolette adatte e certificate per la Firma Grafometrica.
Conservazione Digitale
Possibilità per ogni HSE/RSPP di avvalersi di questo servizio, configurandolo in fase setup iniziale.
Punti di Forza
Punti di Forza di Piattaforma
Comuni a tutti i Servizi
Parti Subito
Servizio S.a.a.S. in Cloud
Qualsiasi Device
Fruibile su qualsiasi Hardware fisso o mobile
Server AWS
La Sicurezza e la Prestazione al Massimo Livello
Disponibilità 24/365
A garanzia della continuità del Business
Qualsiasi S.O.
MS-Win; Linux; iOS; Android; Huawei
Connesso al Gestionale
Per ogni sistema esistente: SAP; Dynamics; Oracle
Clienti & Fornitori
Integrato attraverso Connettori alla tua Rete
Alert
Integrato con: Email; Whatsapp; SMS; Telegram
Multilingua
Gestione completi dei pacchetti lingua locali dei clienti. Molto utile in caso di filiali all'estero.
Punti di Forza del Servizio
Specifici nella Configurazione stabilita
Collegamento Altri Servizi
SecurOne è collegato ai servizi SchedOne per l'emissione di piani di Controllo Preventivo del Macchinario e a DoctorOne per la gestione del Piano Sanitario Aziendale e relativa Sorveglianza Sanitaria del Lavoratore
Contesti
Tutto l'ambiente viene configurato in Contesti che filtrano i Lavoratori in base ai reparti/gruppi di appartenenza. Molto utile in caso di Clienti con strutture complesse: multi-stabilimento; filiali in Italia o all'estero; squadre di tecnici che operano su diversi stabilimenti/filiali.
Dashboard Utente
Ogni Utente può configurarsi una Dashboard personale. Molto utile per la gestione del proprio lavoro e dei collaboratori. Sulla Dashboard l'Utente si può configurare: tabelle pivot; grafici; report; alert; ecc.
FORM
Il servizio permette l'utilizzo di Moduli creati ad hoc dagli Utenti (in modo indipendente) per la gestione di semplici processi Aziendali. Molto utili in caso di Processi temporanei, nuovi reparti, nuovi stabilimenti, report periodico di dati e consumi da parte di esterni, ecc.
KPI
Gli indici di performance coprono tutti i processi e sono parametrizzati ai Contesti. Questo permette di avere di KPI molto utili a tutti i livelli di responsabilità e per la gestione degli obiettivi (MBO).
Conservazione Digitale
Servizio attivabile su richiesta per gestione dei file con Dati Sensibili
START-UP
Di seguito le fasi tipiche per la partenza con i nostri Servizi. Tempo previsto totale dalle 4 alle 12 settimane, a seconda della complessità del Cliente
CHECK
- Analisi completa della "situazione Cliente" relativa ai Servizi da avviare.
- Analisi e preparazione dei dati da importare
NEW
- Configurazione completa del Nuovo Ambiente in server Test.
- Verifica con Cliente della congruità settaggi ambiente
IMPORT
- Importazione dei dati del Cliente, tipicamente attraverso file XLS.
- Verifica Importazione
START
- Partenza da parte cliente all'utilizzo del nuovo Servizio in parallelo con il suo attuale processo.
- Training utilizzatori
TUNING
- Configurazione fine del nuovo Servizio
- verifica congruità dei dati importati
- Aggiustamenti di configurazione e dati importati
- Training utilizzatori
GO-LIVE
- Passaggio da server Test a Server Utilizzo
- Periodo Monitorato
- Training operatori
- Abbandono vecchio processo cliente.