Servizio esclusivo per Amministratori di Stabili che vogliono la Gestione Integrata della Manutenzione dei loro Clienti





ONE-Building è un Servizio Cloud per la Gestione della Manutenzione di Stabili e Condomini.

E' uno Strumento pensato per CHI deve gestire le Manutenzioni Programmate e di Urgenza di tutti gli Impianti e gli Stabili di  decine o centinaia di Palazzi.  

Si tratta di una configurazione particolare del servizio SchedOne dove abbiamo snellito alcune funzioni ma dove ne abbiamo inserite altre proprio in funzione della particolare Complessità di questo Ruolo Professionale. 



Caratteristiche Principali del Servizio


Utenti Portale

Possibilità di dare ad ogni Fornitore l'accesso ad un'area a loro riservata dove possono collaborare direttamente con l'Amministratore per:

  • caricamento Documenti Aziendali  per la Sicurezza di Cantiere
  • invio Preventivi
  • invio Rapportini d'intervento
  • ecc.

La collaborazione del Fornitore semplifica enormemente il lavoro dell'Amministratore

Sito Web

Incluso nel servizio c'è uno Spazio Web attivabile per ogni Edificio per la pubblicazione dei documenti e verbali amministrativi.

Punti di Forza

Punti di Forza di Piattaforma

Comuni a tutti i Servizi

Parti Subito

Servizio S.a.a.S. in Cloud

Qualsiasi Device

Fruibile su qualsiasi Hardware fisso o mobile

Server AWS

La Sicurezza e la Prestazione al Massimo Livello

Disponibilità 24/365

A garanzia della continuità del Business

Qualsiasi S.O.

MS-Win; Linux; iOS; Android; Huawei


Connesso al Gestionale

Per ogni sistema esistente: SAP; Dynamics; Oracle

Clienti & Fornitori

Integrato attraverso Connettori alla tua Rete

Alert

Integrato con: Email; Whatsapp; SMS; Telegram

Multilingua

Gestione completi dei pacchetti lingua locali dei clienti. Molto utile in caso di filiali all'estero.

Punti di Forza del Servizio

Specifici nella Configurazione stabilita

Gestione Asset 

Ogni Asset (stabilimenti; edifici; macchinario; impianti; ecc.)  è gestibile attraverso una Struttura ad Albero. Molto utile in caso di Asset molto complessi che necessitano di interventi specializzati ed in tempi diversi.

Piani di Manutenzione (PdM)

Per ogni Asset o parte di esso si possono programmare illimitati PdM legati a Squadre d'intervento (sia di interni che di esterni) anche diversi. I piani si auto-attivano all'interno dell'orizzonte temporale configurato. 

Contesti

Tutto l'ambiente viene configurato in Contesti che filtrano i dati e le responsabilità dei tecnici. Molto utile in caso di Clienti con strutture complesse: multi-stabilimento; filiali in Italia o all'estero; squadre di tecnici che operano su diversi stabilimenti/filiali. 

Dashboard Utente

Ogni Utente può configurarsi una Dashboard personale. Molto utile per la gestione del proprio lavoro e dei collaboratori. Sulla Dashboard l'Utente si può configurare: tabelle pivot; grafici; report; alert; ecc.

APP 

Gli utenti possono usare sia l'interfaccia WEB che la APP predisposta per questo Servizio. 

FORM

Il servizio permette l'utilizzo di Moduli creati ad hoc dagli Utenti (in modo indipendente) per la gestione di semplici processi Aziendali. Molto utili in caso di Processi temporanei, nuovi reparti, nuovi stabilimenti, report periodico di dati e consumi da parte di esterni, ecc.  

KPI

Gli indici di performance coprono tutti i processi e sono parametrizzati ai Contesti. Questo permette di avere di KPI molto utili a tutti i livelli di responsabilità e per la gestione degli obiettivi (MBO). 



START-UP

Di seguito le fasi tipiche per la partenza con i nostri Servizi.  Tempo previsto totale dalle 4 alle 12 settimane, a seconda della complessità del Cliente​

CHECK

  • Analisi completa della "situazione Cliente" relativa ai Servizi da avviare. 
  • Analisi e preparazione dei dati da importare

NEW

  • Configurazione completa del Nuovo Ambiente in server Test.
  • Verifica con Cliente della congruità settaggi ambiente

IMPORT

  • Importazione dei dati del Cliente, tipicamente attraverso file XLS.
  • Verifica Importazione ​

START ​

  • Partenza da parte cliente all'utilizzo del nuovo Servizio in parallelo con il suo attuale processo.
  • Training utilizzatori

TUNING

  • Configurazione fine del nuovo Servizio
  • verifica congruità dei dati importati
  • Aggiustamenti di configurazione e dati importati
  • Training utilizzatori

GO-LIVE

  • Passaggio da server Test a Server Utilizzo
  • Periodo Monitorato
  • Training operatori
  • Abbandono vecchio processo cliente.