ONE-RSPP è un Servizio Cloud per i Professionisti della Sicurezza che lavorano in autonomia.
E' uno Strumento pensato per CHI deve gestire gli adempimenti di legge (D.Lgs. 81/08) per decine o centinaia di Clienti. Ognuno con propri Settori di mercato e Rischi, quasi sempre molto diversi gli uni dagli altri.
Si tratta di una configurazione particolare del servizio SecurOne dove abbiamo snellito alcune funzioni ma dove ne abbiamo inserite altre proprio in funzione della particolare Complessità di questo Ruolo Professionale.
Oltre a tutte le funzioni di SecurOne abbiamo aggiunto:
Multi Azienda
Possibilità di lavorare in un ambiente unico dove ogni Azienda Cliente ha però il suo spazio. Quindi tutti dati inseriti delle varie Aziende Clienti (Dipendenti; Rischi; Mansioni; Sorveglianze; Contatti; ecc.) vengono separati dagli altri. Questo permette al RSPP di potersi concentrare su UNA sola Azienda cliente per volta oppure, quando occorre, su tutte insieme.
Contatti e CRM
Possibilità all'interno del Servizio di potersi gestire i rapporti di lavoro coi vari clienti in modo diretto con possibilità di:
- inviare e ricevere email direttamente dal Servizio
- crearsi delle to-do-list per Cliente con Alert stabiliti
- automatizzare le richieste ed i solleciti
- altro
Utenti Portale
Possibilità di dare ad ogni Cliente l'accesso ad un'area a loro riservata dove possono collaborare direttamente con RSPP su attività semplici ma importanti quali:
- segnalazioni di qualsiasi tipo (anche a mezzo moduli firmati)
- caricamento documenti per RSPP
- ecc.
La collaborazione del Cliente semplifica enormemente il lavoro a RSPP
Sito Web
Incluso nel servizio c'è uno Spazio Web qualora RSPP non ne abbia già uno.
Contenuti Formativi
Possibilità di pubblicare a livello pubblico (tutti i clienti) oppure personale per ogni Cliente:
- slide formative
- video formativi
- lezioni on-line
- somministrare check-list
- ecc.
Gestione DPI
Possibilità di Codificare ed aggiungere allegati per ogni DPI selezionato per i vari rischi gestiti. Questo permette di salvare il lavoro di identificazione, verifica e controllo che si fa sui vari DPI, nonché le eventuali date di scadenza.
Check-list
Possibilità di costruirsi delle personali check-list da somministrare periodicamente ai Clienti per le verifiche.
Preventivi / Consuntivi
Possibilità di codificare e mettere a listino le attività tipiche che ogni RSPP fattura ai Clienti. In questo modo RSPP può emettere al Cliente in modo rapido ed ordinato i Preventivi o Consuntivi mensili.
Foglio Ore e Missioni
Possibilità di registrare a fine giornata le ore impiegate per i vari Clienti nonché le spese (viaggio-vitto-alloggio) eventualmente fatte. A fine mese si possono ottenere dei report per Cliente da allegare alle fatture. Anche i collaboratori di RSPP possono registrare le attività e le missioni.
Presenze
Per chi ha dei collaboratori il Servizio da la possibilità di gestire la Rilevazione delle Presenze ed il calendario Ferie/Meeting/ecc.
Punti di Forza
Punti di Forza di Piattaforma
Comuni a tutti i Servizi
Parti Subito
Servizio S.a.a.S. in Cloud
Qualsiasi Device
Fruibile su qualsiasi Hardware fisso o mobile
Server AWS
La Sicurezza e la Prestazione al Massimo Livello
Disponibilità 24/365
A garanzia della continuità del Business
Qualsiasi S.O.
MS-Win; Linux; iOS; Android; Huawei
Connesso al Gestionale
Per ogni sistema esistente: SAP; Dynamics; Oracle
Clienti & Fornitori
Integrato attraverso Connettori alla tua Rete
Alert
Integrato con: Email; Whatsapp; SMS; Telegram
Multilingua
Gestione completi dei pacchetti lingua locali dei clienti. Molto utile in caso di filiali all'estero.
Punti di Forza del Servizio
Specifici nella Configurazione stabilita
Collegamento Altri Servizi
SecurOne è collegato ai servizi SchedOne per l'emissione di piani di Controllo Preventivo del Macchinario e a DoctorOne per la gestione del Piano Sanitario Aziendale e relativa Sorveglianza Sanitaria del Lavoratore
Contesti
Tutto l'ambiente viene configurato in Contesti che filtrano i Lavoratori in base ai reparti/gruppi di appartenenza. Molto utile in caso di Clienti con strutture complesse: multi-stabilimento; filiali in Italia o all'estero; squadre di tecnici che operano su diversi stabilimenti/filiali.
Dashboard Utente
Ogni Utente può configurarsi una Dashboard personale. Molto utile per la gestione del proprio lavoro e dei collaboratori. Sulla Dashboard l'Utente si può configurare: tabelle pivot; grafici; report; alert; ecc.
FORM
Il servizio permette l'utilizzo di Moduli creati ad hoc dagli Utenti (in modo indipendente) per la gestione di semplici processi Aziendali. Molto utili in caso di Processi temporanei, nuovi reparti, nuovi stabilimenti, report periodico di dati e consumi da parte di esterni, ecc.
KPI
Gli indici di performance coprono tutti i processi e sono parametrizzati ai Contesti. Questo permette di avere di KPI molto utili a tutti i livelli di responsabilità e per la gestione degli obiettivi (MBO).
Conservazione Digitale
Servizio attivabile su richiesta per gestione dei file con Dati Sensibili
START-UP
Di seguito le fasi tipiche per la partenza con i nostri Servizi. Tempo previsto totale dalle 4 alle 12 settimane, a seconda della complessità del Cliente
CHECK
- Analisi completa della "situazione Cliente" relativa ai Servizi da avviare.
- Analisi e preparazione dei dati da importare
NEW
- Configurazione completa del Nuovo Ambiente in server Test.
- Verifica con Cliente della congruità settaggi ambiente
IMPORT
- Importazione dei dati del Cliente, tipicamente attraverso file XLS.
- Verifica Importazione
START
- Partenza da parte cliente all'utilizzo del nuovo Servizio in parallelo con il suo attuale processo.
- Training utilizzatori
TUNING
- Configurazione fine del nuovo Servizio
- verifica congruità dei dati importati
- Aggiustamenti di configurazione e dati importati
- Training utilizzatori
GO-LIVE
- Passaggio da server Test a Server Utilizzo
- Periodo Monitorato
- Training operatori
- Abbandono vecchio processo cliente.