Servizio esclusivo per gli RSPP esterni che vogliono la Gestione Integrata dei loro Clienti  





ONE-RSPP è un Servizio Cloud per i Professionisti della Sicurezza che lavorano in autonomia. 

E' uno Strumento pensato per CHI deve gestire gli adempimenti di legge (D.Lgs. 81/08) per decine o centinaia di Clienti. Ognuno con propri Settori di mercato e Rischi, quasi sempre molto diversi gli uni dagli altri. 

Si tratta di una configurazione particolare del servizio SecurOne dove abbiamo snellito alcune funzioni ma dove ne abbiamo inserite altre proprio in funzione della particolare Complessità di questo Ruolo Professionale. 


Caratteristiche Principali del Servizio

Multi Azienda

Possibilità di lavorare in un ambiente unico dove ogni Azienda Cliente ha però il suo spazio. Quindi tutti dati inseriti delle varie Aziende Clienti (Dipendenti; Rischi; Mansioni; Sorveglianze; Contatti; ecc.) vengono separati dagli altri. Questo permette al RSPP di potersi concentrare su UNA sola Azienda cliente per volta oppure, quando occorre, su tutte insieme.   

Contatti e CRM

Possibilità all'interno del Servizio di potersi gestire i rapporti di lavoro coi vari clienti in modo diretto con possibilità di:

  • inviare e ricevere email direttamente dal Servizio
  • crearsi delle to-do-list per Cliente con Alert stabiliti
  • automatizzare le richieste ed i solleciti
  • altro 

Collegamento Clienti

Possibilità di dare ad ogni Cliente l'accesso ad un'area a loro riservata dopo possono collaborare direttamente con RSPP su attività semplici ma importanti quali:

  • segnalazioni di qualsiasi tipo (anche a mezzo moduli firmati)
  • caricamento documenti per RSPP
  • ecc.

La collaborazione del Cliente semplifica enormemente il lavoro a RSPP

Sito Web

Incluso nel servizio c'è uno Spazio Web qualora RSPP non ne abbia già uno.

Contenuti Formativi

Possibilità di pubblicare a livello pubblico (tutti i clienti) oppure personale per ogni Cliente:

  • slide formative
  • video formativi
  • lezioni on-line
  • somministrare check-list
  • ecc.

Gestione DPI

Possibilità di Codificare ed aggiungere allegati per ogni DPI selezionato per i vari rischi gestiti. Questo permette di salvare il lavoro di identificazione, verifica e controllo che si fa sui vari DPI, nonché le eventuali date di scadenza. 

Check-list

Possibilità di costruirsi delle personali check-list da somministrare periodicamente ai Clienti per le verifiche.  

Preventivi / Consuntivi

Possibilità di codificare e mettere a listino le attività tipiche che ogni RSPP fattura ai Clienti. In questo modo RSPP può emettere al Cliente in modo rapido ed ordinato i Preventivi o Consuntivi mensili.

Pianificazione Visite e Sopralluoghi

Possibilità di pianificare on-line con i Clienti le sessioni di Visita e/o Sopralluoghi attraverso Calendari multipli gestibili anche via smartphone

Impieghi Risorse e Note Spesa

Possibilità per ogni RSPP di segnare le ore spese per i vari Clienti, fare le note spesa ed avere un report a fine mese corredati dagli opportuni allegati e ricevute.

Firma Grafometrica

Possibilità per ogni RSPP di firmare e far firmare le visite con tavolette adatte e certificate per la Firma Grafometrica.

Conservazione Digitale

Possibilità per ogni RSPP di avvalersi di questo servizio, configurandolo in fase setup iniziale.

Punti di Forza

Punti di Forza di Piattaforma

Comuni a tutti i Servizi

Parti Subito

Servizio S.a.a.S. in Cloud

Qualsiasi Device

Fruibile su qualsiasi Hardware fisso o mobile

Server AWS

La Sicurezza e la Prestazione al Massimo Livello

Disponibilità 24/365

A garanzia della continuità del Business

Qualsiasi S.O.

MS-Win; Linux; iOS; Android; Huawei


Connesso al Gestionale

Per ogni sistema esistente: SAP; Dynamics; Oracle

Clienti & Fornitori

Integrato attraverso Connettori alla tua Rete

Alert

Integrato con: Email; Whatsapp; SMS; Telegram

Multilingua

Gestione completi dei pacchetti lingua locali dei clienti. Molto utile in caso di filiali all'estero.

Punti di Forza del Servizio

Specifici nella Configurazione stabilita

Collegamento Altri Servizi

SecurOne è collegato ai servizi SchedOne per l'emissione di piani di Controllo Preventivo del Macchinario e a DoctorOne per la gestione del Piano Sanitario Aziendale e relativa Sorveglianza Sanitaria del Lavoratore

Contesti

Tutto l'ambiente viene configurato in Contesti che filtrano i Lavoratori in base ai reparti/gruppi di appartenenza. Molto utile in caso di Clienti con strutture complesse: multi-stabilimento; filiali in Italia o all'estero; squadre di tecnici che operano su diversi stabilimenti/filiali. 

Dashboard Utente

Ogni Utente può configurarsi una Dashboard personale. Molto utile per la gestione del proprio lavoro e dei collaboratori. Sulla Dashboard l'Utente si può configurare: tabelle pivot; grafici; report; alert; ecc.

FORM

Il servizio permette l'utilizzo di Moduli creati ad hoc dagli Utenti (in modo indipendente) per la gestione di semplici processi Aziendali. Molto utili in caso di Processi temporanei, nuovi reparti, nuovi stabilimenti, report periodico di dati e consumi da parte di esterni, ecc.  

KPI

Gli indici di performance coprono tutti i processi e sono parametrizzati ai Contesti. Questo permette di avere di KPI molto utili a tutti i livelli di responsabilità e per la gestione degli obiettivi (MBO). 

Conservazione Digitale

Servizio attivabile su richiesta per gestione dei file con Dati Sensibili


START-UP

Di seguito le fasi tipiche per la partenza con i nostri Servizi.  Tempo previsto totale dalle 4 alle 12 settimane, a seconda della complessità del Cliente

CHECK

  • Analisi completa della "situazione Cliente" relativa ai Servizi da avviare. 
  • Analisi e preparazione dei dati da importare

NEW

  • Configurazione completa del Nuovo Ambiente in server Test.
  • Verifica con Cliente della congruità settaggi ambiente

IMPORT

  • Importazione dei dati del Cliente, tipicamente attraverso file XLS.
  • Verifica Importazione

START

  • Partenza da parte cliente all'utilizzo del nuovo Servizio in parallelo con il suo attuale processo.
  • Training utilizzatori

TUNING

  • Configurazione fine del nuovo Servizio
  • verifica congruità dei dati importati
  • Aggiustamenti di configurazione e dati importati
  • Training utilizzatori

GO-LIVE

  • Passaggio da server Test a Server Utilizzo
  • Periodo Monitorato
  • Training operatori
  • Abbandono vecchio processo cliente.