DocsONE è un Servizio Cloud di Gestione richiesta e conservazione Documenti.
E' un servizio complementare a tutti gli altri Servizi. E' stata pensata per automatizzare la Gestione Documentale scambiata e che deve essere periodicamente rinnovata (Durc; CCIAA; Duvri; MSDS; Schede materiali; ecc.)
Punti di Forza
Punti di Forza di Piattaforma
Comuni a tutti i Servizi
Parti Subito
Servizio S.a.a.S. in Cloud
Qualsiasi Device
Fruibile su qualsiasi Hardware fisso o mobile
Server AWS
La Sicurezza e la Prestazione al Massimo Livello
Disponibilità 24/365
A garanzia della continuità del Business
Qualsiasi S.O.
MS-Win; Linux; iOS; Android; Huawei
Connesso al Gestionale
Per ogni sistema esistente: SAP; Dynamics; Oracle
Clienti & Fornitori
Integrato attraverso Connettori alla tua Rete
Alert
Integrato con: Email; Whatsapp; SMS; Telegram
Multilingua
Gestione completi dei pacchetti lingua locali dei clienti. Molto utile in caso di filiali all'estero.
Punti di Forza del Servizio
Specifici nella Configurazione stabilita
Collegamento Altri Servizi
DocsOne è collegato ai servizi OnePlatform
Contesti
Tutto l'ambiente viene configurato in Contesti che filtrano i Lavoratori in base ai reparti/gruppi di appartenenza. Molto utile in caso di Clienti con strutture complesse: multi-stabilimento; filiali in Italia o all'estero; squadre di tecnici che operano su diversi stabilimenti/filiali.
Dashboard Utente
Ogni Utente può configurarsi una Dashboard personale. Molto utile per la gestione del proprio lavoro e dei collaboratori. Sulla Dashboard l'Utente si può configurare: tabelle pivot; grafici; report; alert; ecc.
FORM
Il servizio permette l'utilizzo di Moduli creati ad hoc dagli Utenti (in modo indipendente) per la gestione di semplici processi Aziendali. Molto utili in caso di Processi temporanei, nuovi reparti, nuovi stabilimenti, report periodico di dati e consumi da parte di esterni, ecc.
START-UP
Di seguito le fasi tipiche per la partenza con i nostri Servizi. Tempo previsto totale dalle 4 alle 12 settimane, a seconda della complessità del Cliente
CHECK
- Analisi completa della "situazione Cliente" relativa ai Servizi da avviare.
- Analisi e preparazione dei dati da importare
NEW
- Configurazione completa del Nuovo Ambiente in server Test.
- Verifica con Cliente della congruità settaggi ambiente
IMPORT
- Importazione dei dati del Cliente, tipicamente attraverso file XLS.
- Verifica Importazione
START
- Partenza da parte cliente all'utilizzo del nuovo Servizio in parallelo con il suo attuale processo.
- Training utilizzatori
TUNING
- Configurazione fine del nuovo Servizio
- verifica congruità dei dati importati
- Aggiustamenti di configurazione e dati importati
- Training utilizzatori
GO-LIVE
- Passaggio da server Test a Server Utilizzo
- Periodo Monitorato
- Training operatori
- Abbandono vecchio processo cliente.