DocsONE: La Soluzione Cloud per la Gestione Documentale Automatizzata

DocsONE è una piattaforma cloud avanzata per la gestione documentale, progettata per semplificare e automatizzare lo scambio di documenti ufficiali tra diverse parti coinvolte nei processi aziendali. Questo servizio si integra perfettamente con gli altri strumenti aziendali, offrendo una gestione centralizzata e sicura della documentazione.

Funzionalità Principali:

• Automazione dello Scambio Documentale: DocsONE facilita la gestione e l'archiviazione automatizzata dei documenti ufficiali scambiati tra l'azienda e le sue controparti:
  • Azienda e Appaltatori: Gestione di documenti come DURC, CCIAA, DUVRI, schede di sicurezza (MSDS), e schede materiali.
  • Azienda e Fornitori: Gestione delle certificazioni materiali, MSDS e altri documenti richiesti per garantire conformità e qualità.
  • Azienda e Collaboratori: Gestione modulistica relativa a personale, privacy, e pratiche interne.
• Eliminazione delle Email: DocsONE sostituisce lo scambio di documenti via email, centralizzando tutte le comunicazioni e conservando in maniera organizzata e accessibile i file in un unico posto sicuro.
• Connessione tra Parti Attive: Il servizio mette in contatto tutte le parti attive di ogni processo che richiede lo scambio di documenti ufficiali e/o firmati, garantendo tracciabilità, sicurezza e rispetto delle normative.

Vantaggi:

• Centralizzazione e Accessibilità: Tutti i documenti sono archiviati in modo razionale e facilmente reperibili, riducendo tempi e costi di gestione.
• Sicurezza e Conformità: DocsONE garantisce la sicurezza dei documenti sensibili e permette un'archiviazione conforme alle normative vigenti, eliminando il rischio di perdita o dispersione delle informazioni.
• Semplificazione dei Processi: La piattaforma ottimizza i flussi documentali, migliorando l'efficienza e riducendo l'onere amministrativo per tutte le parti coinvolte.

DocsONE è lo strumento ideale per le aziende che desiderano semplificare la gestione documentale, rendendo il processo più fluido, sicuro e facilmente tracciabile.