Doctor-ONE: La Soluzione Cloud per la Sorveglianza Sanitaria Aziendale

Doctor-ONE è una piattaforma cloud avanzata progettata per supportare Medici del Lavoro e le aziende che gestiscono la Sorveglianza Sanitaria per numerosi clienti. Questo strumento è ideale per chi deve monitorare la salute dei lavoratori in aziende con piani sanitari specifici, assicurando una gestione efficiente e sicura dei dati.

Caratteristiche Principali:

  • Gestione Centralizzata: Doctor-ONE semplifica la gestione della Sorveglianza Sanitaria per decine o centinaia di clienti, ciascuno con il proprio Piano Sanitario Aziendale.
  • Sicurezza Avanzata dei Dati: I dati sensibili sono protetti da rigorose procedure di qualificazione e profilazione degli utenti, garantendo che solo i medici assegnati abbiano accesso alle cartelle sanitarie. Il sistema include l'accesso tramite autenticazione a doppio fattore e firma grafometrica, dove necessario.
  • Conservazione Digitale: Le cartelle sanitarie sono conservate digitalmente, rispettando i più elevati standard di sicurezza e conformità normativa.

Funzionalità Aggiuntive:

  • Ottimizzazione del Tempo: Oltre alla gestione sanitaria, i medici possono tracciare facilmente le ore di lavoro e le spese associate ai clienti e agli incarichi.

Doctor-ONE offre un'integrazione completa tra gestione medica e amministrativa, con l'obiettivo di facilitare il lavoro quotidiano dei professionisti e garantire un servizio sicuro ed efficiente.



Caratteristiche principali del servizio

Multi Azienda


Possibilità di lavorare in un ambiente unico dove ogni Azienda Cliente ha però il suo spazio. Quindi tutti dati inseriti delle varie Aziende Clienti (Dipendenti; Rischi; Mansioni; Sorveglianze; Contatti; ecc.) vengono separati dagli altri. In questo modo anche i Medici incaricati trovano un ambiente fatto a loro misura per aumentare l'efficienza e la positività del lavoro stesso.  

Contatti e CRM

Possibilità all'interno del Servizio di potersi gestire i rapporti di lavoro coi vari clienti in modo diretto con possibilità di:


  •     inviare e ricevere email direttamente dal Servizio
  •     crearsi delle to-do-list per Cliente con Alert stabiliti
  •     automatizzare le richieste ed i solleciti
  •     altro



Laboratori Esterni

Possibilità di collaborare direttamente con i Laboratori di Analisi in modo da efficientare il lavoro sia nella richiesta di particolari esami di laboratorio che nel ritiro dei successivi referti. 



Pianificazione Visite e Sopralluoghi

Possibilità di pianificare on-line con i Clienti le sessioni di Visita e/o Sopralluoghi attraverso Calendari multipli gestibili anche via smartphone





Impieghi Risorse e Note Spesa

Possibilità per ogni Medico di segnare le ore spese per i vari Clienti, fare le note spesa ed avere un report a fine mese corredati dagli opportuni allegati e ricevute. 





Firma Grafometrica

Possibilità per ogni Medico di firmare e far firmare le visite con tavolette adatte e certificate per la Firma Grafometrica.





Conservazione Digitale

Integrata nel servizio la Conservazione Digitale dei documenti firmati e delle Cartelle Sanitarie





Punti di Forza

Punti di Forza di Piattaforma

Comuni a tutti i Servizi

Parti Subito

Servizio S.a.a.S. in Cloud

Qualsiasi Device

Fruibile su qualsiasi Hardware fisso o mobile

Server AWS

La Sicurezza e la Prestazione al Massimo Livello

Disponibilità 24/365

A garanzia della continuità del Business

Qualsiasi S.O.

MS-Win; Linux; iOS; Android; Huawei


Connesso al Gestionale

Per ogni sistema esistente: SAP; Dynamics; Oracle

Clienti & Fornitori

Integrato attraverso Connettori alla tua Rete

Alert

Integrato con: Email; Whatsapp; SMS; Telegram

Multilingua

Gestione completi dei pacchetti lingua locali dei clienti. Molto utile in caso di filiali all'estero.

Punti di Forza del Servizio

Specifici nella Configurazione stabilita

Collegamento

DoctorONE può collegarsi a Laboratori Esterni per i Test Clinici e al Servizio SecuONE se presente in azienda

Contesti

Tutto l'ambiente viene configurato in Contesti che filtrano i Lavoratori in base ai reparti/gruppi di appartenenza. Molto utile in caso di Clienti con strutture complesse: multi-stabilimento; filiali in Italia o all'estero; squadre di tecnici che operano su diversi stabilimenti/filiali. 

Dashboard Utente

Ogni Utente può configurarsi una Dashboard personale. Molto utile per la gestione del proprio lavoro e dei collaboratori. Sulla Dashboard l'Utente si può configurare: tabelle pivot; grafici; report; alert; ecc.

FORM

Il servizio permette l'utilizzo di Moduli creati ad hoc dagli Utenti (in modo indipendente) per la gestione di semplici processi Aziendali. Molto utili in caso di Processi temporanei, nuovi reparti, nuovi stabilimenti, report periodico di dati e consumi da parte di esterni, ecc.  

KPI

Gli indici di performance coprono tutti i processi e sono parametrizzati ai Contesti. Questo permette di avere di KPI molto utili a tutti i livelli di responsabilità e per la gestione degli obiettivi (MBO). 

Conservazione Digitale

Servizio attivabile su richiesta per gestione dei file con Dati Sensibili



START-UP

Di seguito le fasi tipiche per la partenza con i nostri Servizi.  Tempo previsto totale dalle 4 alle 12 settimane, a seconda della complessità del Cliente

CHECK

  • Analisi completa della "situazione Cliente" relativa ai Servizi da avviare. 
  • Analisi e preparazione dei dati da importare

NEW

  • Configurazione completa del Nuovo Ambiente in server Test.
  • Verifica con Cliente della congruità settaggi ambiente

IMPORT

  • Importazione dei dati del Cliente, tipicamente attraverso file XLS.
  • Verifica Importazione ​

START ​

  • Partenza da parte cliente all'utilizzo del nuovo Servizio in parallelo con il suo attuale processo.
  • Training utilizzatori

TUNING

  • Configurazione fine del nuovo Servizio
  • verifica congruità dei dati importati
  • Aggiustamenti di configurazione e dati importati
  • Training utilizzatori

GO-LIVE

  • Passaggio da server Test a Server Utilizzo
  • Periodo Monitorato
  • Training operatori
  • Abbandono vecchio processo cliente.